Sales Operations / Analyst (all genders) - fully remote within Germany

Permanent employee, Full or part-time · Deutschland - Remote

Deine Aufgaben

Als Sales Operations / Analyst bei AIPERIA übernimmst du eine zentrale Rolle in der Optimierung und Unterstützung unserer Vertriebsprozesse. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung des Vertriebsteams im Sales Process Support sowie das regelmäßige Revenue Reporting, durch das du entscheidende Einblicke in die Umsatzentwicklung lieferst. Du bereitest Präsentationen und Analysen für Board Meetings vor, um strategische Entscheidungen zu untermauern. Ein Einblick in deine Aufgaben:

Sales Process Support: Unterstützung des Vertriebsteams durch Bereitstellung und Optimierung von Sales-Prozessvorlagen und der Verkaufsphasen, einschließlich Close-Plänen und anderer Dokumente.

Revenue Reporting und Forecasting: Verantwortung für die regelmäßige Analyse und das Reporting der Umsatzzahlen sowie für die Erstellung genauer Prognosen und Geschäftsberichte.

Vorbereitung von Management- und Board-Meetings: Du bereitest Präsentationen und Analysen für wichtige Entscheidungsgremien vor, unterstützt mit detaillierten Datenanalysen und Insights.

Win/Loss-Analysen: Durchführung von Analysen zur Bewertung und Verbesserung unserer Vertriebsstrategien und Identifikation von Erfolgsfaktoren und Schwachstellen.

Standardverträge und Templates: Erstellung und Verwaltung von Vertragsvorlagen sowie weiterer Vertriebsdokumente zur Effizienzsteigerung des Sales-Teams.

Sales Enablement und Training: Unterstützung des Teams mit Schulungen, Knowledge Sharing und der Bereitstellung notwendiger Materialien zur Verbesserung der Verkaufsperformance.

Dein Profil

Du verfügst über einen Abschluss im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sales Operations, Sales Analysis oder einer ähnlichen Position mit.
Starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, fundierte Kenntnisse in Excel und idealerweise Erfahrung mit Tools wie Hubspot, Power BI, Tableau oder vergleichbaren Datenvisualisierungswerkzeugen.
Du hast ein tiefes Verständnis für Zahlen, Daten und Zusammenhänge und findest kreative Lösungen für komplexe Fragestellungen.
Verhandlungssichere Deutsch und Englischkenntnisse

Das kannst du bei uns erwarten

30 Tage Urlaub für deine persönliche Erholung.
Ein jährliches Weiterbildungsbudget, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst.
Wir kommen Deiner individuellen Lebensplanung entgegen: Du hast bei uns die Möglichkeit deine Arbeitszeit frei zu gestallten. Du kannst full-remote aus Deutschland bzw. hybrid arbeiten oder jeden Tag den wahrscheinlich besten Espresso nördlich der Alpen in unserem Büro genießen- zu Deinem 1. Arbeitstag und zu unserem monatlichen Teamevent freuen wir uns Dich bei uns im Büro zu treffen
Ein strukturiertes, auf Dich und deine Bedürfnisse zugeschnittenes Onboarding ist für uns eine Selbstverständlichkeit - Dein Buddy freut sich schon Dich zu unterstützen und Dir den Start bei uns, angenehm zu gestalten
Wir arbeiten mit Vertrauensarbeitszeiten und freier Arbeitszeitgestaltung, in den Möglichkeiten Deiner Rolle
Wir statten Dich in deinem Homeoffice mit modernem Equipment aus - Du entscheidest, ob Du lieber mit Mac oder Lenovo arbeiten möchtest
Deine mentale Gesundheit ist uns wichtig. Mit unserem Partner likeminded hast du Zugriff zu einer Plattform, bei der du jederzeit Zugriff auf verschiedene psychologische Angebote hast
Wir möchten dich unterstützen, dich nach deinen Wünschen und Vorstellungen abzusichern und bieten Dir daher die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
Wir möchten Dich zu regelmäßigen Teamevents und Teambuildings einladen – Ob paddeln über den Bodensee, 3D-Minigolf spielen oder ein BBQ am Main genießen wir freuen uns auf Dich..

So erreichst du uns

Wenn du noch Fragen hast oder mehr Informationen brauchst, melde dich gerne bei unserem Recruiter Marc!

Du erreichst ihn unter: + 49 9344 42899 44 oder career@aiperia.com.

Du möchtest auch Teil des Teams sein? Dann bewirb dich noch heute!

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Über uns

AIPERIA, wo Softwarelösung und Nachhaltigkeit zusammenkommen - wir möchten die Lebensmittelverschwendung im Einzelhandel innerhalb der nächsten fünf Jahre mit Hilfe künstlicher Intelligenz halbieren.

Wie wir das machen? Unsere Stärke ist unser einzigartiges Team. Wir sind KI-Expert:innen, Espresso-Liebhaber:innen und Teamplayer:innen! Unser Zusammenhalt schafft nicht nur die beste Lösung für den Endkunden, sondern auch ein nachhaltiges Miteinander, was AIPERIA zu einem sympathischen Arbeitgeber macht.

Werde auch DU Teil unseres Teams und unterstütze uns!

Wir sind ein dynamisches, stark wachsendes Startup. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Aufgaben entsprechend deinen Fähigkeiten zu gestalten. Daher möchten wir dich ermutigen dich zu bewerben, auch wenn du einige der bevorzugten Qualifikationen nicht ganz erfüllst.

Your mission

As a Sales Operations / Analyst at AIPERIA , you will play a central role in optimising and supporting our sales processes. Your tasks include supporting the sales team in sales process support as well as regular revenue reporting, through which you provide decisive insights into sales development. You will prepare presentations and analyses for board meetings to underpin strategic decisions. An insight into your tasks:

Sales Process Support: Support the sales team by providing and optimising sales process templates and the sales phases, including close plans and other documents.

Revenue Reporting and Forecasting: Responsibility for regularly analysing and reporting revenue figures and preparing accurate forecasts and business reports.

Preparation of management and board meetings: You prepare presentations and analyses for important decision-making bodies, supported with detailed data analyses and insights.

Win/loss analyses: Conducting analyses to evaluate and improve our sales strategies and identify success factors and weaknesses.

Standard contracts and templates: Creation and management of contract templates and other sales documents to increase the efficiency of the sales team.

Sales enablement and training: Supporting the team with training, knowledge sharing and the provision of necessary materials to improve sales performance.

Your profile

You have a degree in economics, business administration, computer science or a comparable qualification and at least 2 years of professional experience in sales operations, sales analysis or a similar position.
Strong analytical and conceptual skills, sound knowledge of Excel and ideally experience with tools such as Hubspot, Power BI, Tableau or comparable data visualisation tools.
You have a deep understanding of numbers, data and correlations and find creative solutions to complex problems.
Business fluent in German and English

What to expect from us

30 days of vacation for your personal relaxation and recovery.
Annual training budget to help you develop professionally and personally.
Flexible working: Arrange your working hours according to your needs – whether fully remote, hybrid, or in our office with probably the best espresso north of the Alps.
Tailored onboarding: A program customized for you and a personal buddy to make your start easier.
Trust-based working hours: Work flexibly and autonomously within your role.
Modern home office equipment: Choose whether you prefer to work with a Mac or Lenovo.
Mental health: With our partner Likeminded, you always have access to a variety of psychological services.
Company pension scheme: We support you in securing your future according to your preferences.
Fun and team spirit: Look forward to regular team events like paddling on Lake Constance, 3D mini-golf, or BBQs by the Main – we look forward to having you!

How to get in touch

If you still have questions or want to learn more about the position, feel free to reach out to our recruiter Marc!

He is available via: + 49 9344 42899 44 or career@aiperia.com.

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About us

AIPERIA, where software solutions and sustainability come together – we aim to halve food waste in retail within the next five years with the help of artificial intelligence.

How do we do this? Our strength lies in our unique team. We are AI experts, espresso lovers, and team players! Our cohesion not only creates the best solution for the end customer but also fosters a sustainable environment, making AIPERIA a great place to work.

Become part of our team and support us!

We are a dynamic, rapidly growing startup. With us, you have the opportunity to shape your tasks according to your skills. Therefore, we encourage you to apply even if you do not fully meet some of the preferred qualifications.

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We look forward to meeting you!

We appreciate your interest in AIPERIA GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at career@aiperia.com.